تبحث عن نموذج تعزية ومواساة موجّه إلى هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات؟ في هذه الصفحة صيغة جاهزة تُفتتح بالمخاطبة الصحيحة لهذا المقام («معالي محافظ هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات») وتلتزم ما جرى عليه العرف في هذا النوع من البرقيات. اكتب مناسبتك بكلماتك ونتولّى الصياغة الرسمية والإرسال، وتراجع النص كاملاً قبل اعتماده.
بسم الله الرحمن الرحيم صاحب السمو / صاحب المعالي / سعادة معالي محافظ هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد: ببالغ الحزن والأسى تلقينا نبأ وفاة المغفور له بإذن الله، ونتقدم لسموكم / لمعاليكم بأحر التعازي وأصدق المواساة. نسأل الله أن يتغمد الفقيد بواسع رحمته ومغفرته، وأن يسكنه فسيح جناته، وأن يلهمكم وذويه الصبر والسلوان. إنا لله وإنا إليه راجعون. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته المرسل: [اسمك الكامل]
هذا نموذج استرشادي عام. عند الطلب عبر منصة برقية نصوغ برقيتك بحالتك أنت وتفاصيلك الخاصة، بأسلوب أكثر تخصيصاً من أي قالب جاهز، وتراجعها قبل الإرسال.
برقية التعزية أقصر ما يُكتب وأصعبه: جملة مواساة، ثم دعاء للفقيد، ثم دعاء لأهله بالصبر. لا تُذكر فيها الطلبات ولا التهاني ولا أي شأن آخر مهما كان وجيهاً. تجنّب الإطالة في وصف الحزن ووصف مناقب الفقيد إن لم تكن على صلة قريبة، والتزم الصيغ المتوارثة فهي هنا أوقع من العبارات المبتكرة.
يقوّي برقية التعزية إيجازها وصدق عبارتها وسرعة وصولها. الجملتان الصادقتان في وقتهما أبلغ من صفحة تصل بعد انقضاء المناسبة.
الهيئات والمؤسسات العامة أجهزة ذات اختصاص نوعي دقيق، أُنشئ كل منها لغرض محدد بنظامه. ولذلك كان الخطاب الموجَّه إليها أشدّ ما يكون حاجة إلى الدقة: فهي لا تنظر إلا فيما يدخل في اختصاصها، وما عداه يُحال إلى غيرها.
يُفتتح الخطاب بمخاطبة الرئيس أو المحافظ بلقب «معالي» متبوعاً بمسمّاه كاملاً ثم الدعاء «وفقه الله»، ويُصدَّر بذكر الموضوع ورقم المعاملة إن وُجد. والنبرة إجرائية موجزة أقرب إلى لغة المعاملات منها إلى لغة الالتماس.
صيغة الافتتاح المعتمدة في هذه الصفحة:
معالي محافظ هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات — وفقه الله
تناسبها الشكاوى والتظلمات المتصلة باختصاص الجهة، وطلبات المراجعة والاعتراض، وخطابات الاستفسار عن معاملة قائمة.
تحقّق من اختصاص الجهة قبل مخاطبتها، فالخطاب الموجَّه إلى غير المختص يستهلك وقتاً في الإحالة دون فائدة.
صف حالتك وطلبك بأسلوبك — الصياغة الرسمية علينا.
تقرأ الصيغة النهائية وتعدّلها حتى ترضى عنها.
نرسل إلى هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات مع رقم تتبع لمتابعتها.
اكتب طلبك بكلماتك في صفحة إنشاء البرقية واختر هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات جهةً للإرسال، فنتولّى صياغته بالمخاطبة المعتمدة لدى هذه الجهة. تراجع النص كاملاً وتعدّله حتى ترضى عنه، ثم نرسله نيابةً عنك عبر البريد السعودي ونزوّدك برقم تتبع لمتابعته.
تحقّق من اختصاص الجهة قبل مخاطبتها، فالخطاب الموجَّه إلى غير المختص يستهلك وقتاً في الإحالة دون فائدة.
في أقرب وقت بعد بلوغ الخبر، ويُستحسن أن تصل خلال أيام العزاء الأولى. التعزية المتأخرة تبقى مقبولة لكن أثرها أقل، ويحسن حينها الإشارة إلى تأخر بلوغ الخبر.
لا. برقية التعزية تُفرد لموضوعها وحده، وإقحام أي طلب فيها مخالف للعرف ويُضعف أثر البرقية. أرسل طلبك في برقية مستقلة.
بعد اعتمادك للنص نرسل برقيتك عبر البريد السعودي خلال يوم عمل، ونزوّدك برقم تتبع تتابع من خلاله مسارها حتى وصولها إلى هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات.
نكتب ونراجع ونرسل برقيتك بدون زيارة البريد، وتراجع النص كاملاً قبل اعتماده.
ابدأ الآن — خلال دقائق